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出産を終えて一息ついたら、お世話になった方々や親しい友人などに出産報告をしましょう。復帰を見据えて、職場への報告も必要です。
しかし、いざ報告しようとしても、初めての出産だと「どんな方法で・誰に・いつする」のか迷ってしまいますよね。
この記事では、出産前後のパパママに向けて出産報告の仕方と例文を紹介します。
※本記事の内容は公開日時点の情報となります。法令や情報などは更新されていることもありますので、最新情報を確かめていただくようお願いいたします。
出産報告は誰にするべき？連絡するタイミングは？
出産報告をすべき相手に明確なルールはありません。ただし、両親や親しい親戚、仕事関係者、身近な友人などには知らせておくことをおすすめします。
報告のタイミングは相手との関係性によって異なります。以下の表を参考に、誰にいつ頃連絡するか整理してみてください。
| 報告相手 | タイミング | 連絡する際のポイント |
| 両親・親戚 | 両親には入院時に連絡し、出産後もすぐに報告。親戚は関係性による | 親戚への連絡は、両親や兄弟姉妹に頼んでもよい |
| 仕事関係者 | ママの職場は産後3日以内、パパの職場は翌日までが理想 | 上司→同僚→後輩の順に伝える。上司から周囲に知らせてもらってもよい |
| 友人 | 1ヵ月以内（親しい友人は早めに） | 連絡範囲を誤ると「聞いていない」とトラブルになる可能性あり |
出産報告の方法やタイミングに厳密な決まりはありません。ママの体調を最優先に、落ち着いたタイミングで連絡すれば大丈夫です。
ただし、両親や義両親には入院時の連絡以降、逐一報告したほうが安心してもらえます。出産直後は、パパに連絡をお願いしてもよいでしょう。
出産報告の方法は関係性に合わせて選ぶ
出産報告をどのような方法で伝えるかは、相手との親密度によって適切な手段が異なります。ここからは、関係性ごとの具体的な報告方法をご紹介します。
1.家族や親戚に報告する場合
昨今はLINEでの連絡が主流ですが、高齢の親戚などインターネット環境のない方への配慮も忘れないようにしましょう。
連絡方法の具体例は以下のとおりです。
- 両親・義両親・兄弟姉妹：入院したタイミングで電話やLINEで連絡し、出産直後はLINEで写真付きメッセージを送るのが一般的。電話も出産直後の喜びを共有できるのでおすすめ。
- 親戚：親しくしている親戚にはLINEで知らせる。LINEのつながりがない場合は「両親から伝えてもらう」「年賀状で報告する」「出産報告はがきを送る」などの選択肢がある
LINEを使っていない祖父母には、電話で直接伝えると喜ばれるでしょう。
2.友人に報告する場合
友人への報告も、今はLINEなどで知らせるのが一般的です。お付き合いの程度に応じて、次の方法を選ぶとよいでしょう。
- 特に親しい友人：LINEで報告。赤ちゃんの写真を添えてもよい
- LINEで日常的にやり取りしている友人：LINEで報告。グループを作成している場合はメンバーをよく確認したうえで送信する
- 年賀状をやり取りする程度の友人：年賀状で報告
- SNS上での友だち：個人情報が拡散しやすいので慎重に。投稿する場合は限定公開にとどめる
以前は出産報告をはがきでする方が多かったのですが、最近は減少傾向にあります。LINEやInstagramなどの各種SNSが普及したことに加え、出産にまつわる話題に敏感な方への配慮が浸透してきたことも背景にあります。
3.職場の人に報告する場合
職場への出産報告は、まず上司へ社内メールやチャットなど、記録が残る方法で伝えるのが基本です。そのほうが後から内容を確認しやすく、誤解も生じにくいからです。
親しい同僚へ個人的に知らせたい場合は、LINEなどを使っても差し支えありません。ただし、上司への連絡を優先しましょう。
メールやLINEで出産報告する場合の例文
出産報告をする方法や送り先が決まったら、文面を用意して連絡していきましょう。送り先別に例文を用意したので、連絡ツールに合わせて内容をカスタマイズしてください。
1.両親や親戚に送る例文
両親（義両親）や親戚へ、メールやLINEで出産報告する際に使いやすい文例です。温度感は関係性に合わせて調整してください。
【両親に送る場合】
〇月〇日〇時◯分に、〇〇gの元気な男の子（女の子）が生まれました。
私も赤ちゃんも元気です。
出産は想像以上に大変だったけど、無事に生まれてほっとしたよ。
また落ち着いたら電話するね。
【義両親に送る場合】
◯月◯日◯時◯分に、〇〇gの元気な男の子（女の子）を出産しました。名前は（夫の名前）さんと相談して「〇〇」としました。「〇〇（ex:元気に育ってくれるように）」という思いを込めています。落ち着いたら家族3人で帰省しますね。早くお父さんとお母さんに抱っこしてもらいたいです。お会いできるのを楽しみにしています。
【親戚に送る場合】
◯月◯日◯時◯分に無事出産しました。〇〇gの元気な男の子（女の子）で、「〇〇（ex:元気に育ってくれるように）」という思いを込めて「〇〇」と名付けました。お近くにお越しの際は、ぜひ顔を見にいらしてくださいね。
まず簡単に、「無事に生まれたこと」「何gの男の子または女の子であること」「名前（決まっている場合）」を伝えましょう。送信する際は、赤ちゃんの写真も一緒に送ると喜んでもらえるでしょう。
2.仕事関係者に送る例文
職場に出産報告をする場合の例文を「ママの場合」と「パパの場合」に分けて、それぞれメールとLINEの文例をご紹介します。
【ママがメールで送る場合】
件名：出産のご報告（氏名）
〇〇課長
ご無沙汰しております。〇〇です。
妊娠中は温かいご配慮をいただき、ありがとうございました。◯月◯日に無事男の子（女の子）を出産いたしました。現在は体調も落ち着き、子どもとともに健やかに過ごしております。
産休・育休により長期間お休みをいただきご迷惑をおかけしておりますが、復帰後はこれまで以上に精進いたします。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
【ママがLINEや社内チャットで送る場合】
ご報告です。◯月◯日に無事男の子（女の子）を出産しました。おかげさまで、私も子どもも元気に過ごしております。妊娠中は温かいご配慮をいただき、ありがとうございました。長くお休みをいただきご迷惑をおかけしておりますが、復帰の際はまたよろしくお願いいたします。
ママが仕事関係者に報告をするときは、妊娠中にお世話になったお礼を伝えることも忘れてはなりません。あわせて、復帰後も一緒に働きたい気持ちを伝えると、上司に意欲が伝わり安心してもらえるでしょう。
【パパがメールで送る場合】
件名：子ども誕生のご報告（氏名）
〇〇部長
お疲れさまです。〇〇です。
このたびは妻の出産にあたり、休暇をいただき誠にありがとうございます。◯月◯日に無事男の子（女の子）が生まれ、母子ともに健康です。
しばらくはご迷惑をおかけいたしますが、落ち着きましたら改めてご連絡差し上げますのでよろしくお願いいたします。
【パパがLINEや社内チャットで送る場合】
ご連絡です。◯月◯日に無事子どもが生まれました。母子ともに健康です。休暇中はご迷惑をおかけしますが、復帰後は精一杯努めてまいりますので、よろしくお願いします。
パパが自分の職場に連絡するときも、休暇をもらったことへのお礼を忘れずに伝えることが大切です。いつ仕事に復帰するか決めているときは、その旨も記載しておきましょう。
3.友人に送る例文
気の置けない友人への出産報告は、かしこまらず気持ちをそのまま伝えると、親近感が伝わります。
【身近な友人の場合】
◯月◯日◯時◯分に〇〇gの元気な男の子（女の子）を無事出産しました。私も赤ちゃんもとっても元気だよ！ 名前は「〇〇」です。退院したらぜひ会いに来てね！
【遠方の友人の場合】
お久しぶり！お元気ですか？
◯月◯日に〇〇gの元気な男の子（女の子）を出産しました。名前は〇〇です。
慌ただしい毎日ですが、時おり見せてくれる可愛い笑顔にすっかりメロメロです。
子育ての先輩として、またいろいろ教えてね！
友人に連絡する際は、喜びの気持ちでいっぱいになりがちですが、いったん落ち着いて行動しましょう。いわゆる「産後ハイ」になり、配慮に欠けた内容を送ってしまいがちだからです。今の喜びを報告しつつ、簡潔に伝えるよう心がけてください。
4.お世話になった方へ送る例文
お世話になった方への出産報告は、単なる近況報告ではなく「これからも良好な関係を続けていきたい」という気持ちを伝える良い機会です。相手への敬意を忘れず、簡潔で丁寧な表現を選ぶと好印象につながります。
ご無沙汰しております。このたび◯月◯日に第一子を出産いたしました。おかげさまで、私も子どもも元気に過ごしております。
子の名前は〇〇です。家族が増え、にぎやかな日々を送っております。
これからも親子ともどもよろしくお願いいたします。
一文目の「ご無沙汰しております」は、季節のあいさつに変えたり、状況に応じてカスタマイズしたりして対応してください。
はがきで出産報告をする場合の例文
はがきはメールやSNSよりも丁寧な印象があるため、上司や恩師など目上の方へ報告する場合に特に適した手段です。友人に対しても近頃ではめずらしいため、かえって喜ばれるかもしれません。ここでは、はがきにふさわしい出産報告の例文をご紹介します。
1.一般的な伝え方の例文
上司や恩師など目上の方向けの例文と、親しい友人向けの例文の2種類をご紹介します。
【目上の方向けの例文】
拝啓 春のやわらかな日差しが心地よい季節となりました
皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます
さて、私事ではございますが
◯月◯日私たち夫婦に元気な男の子（女の子）が誕生いたしました
名前は〇〇と申します
初めての子育てに戸惑うこともございますが 我が子の笑顔に励まされながら日々育児に励んでおります
まだまだ未熟な私たちですが 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
敬具
令和○年○月○日
【親しい友人向けの例文】
◯月◯日に〇〇gの元気な男の子（女の子）を出産しました
名前は「〇〇」といいます
少し早めの誕生でしたが私も赤ちゃんも元気に過ごしています
今は夫とどっちに似ているかで論争中（笑）
〇〇さん、ぜひ判定しに来てください
これからも家族ぐるみで仲良くしてね
目上の方へ送る場合は、季節の挨拶や感謝の言葉を添え、控えめで丁寧な表現を心がけてください。特に職場関係者へ送る場合は「復職時期」や「職場復帰に向けた挨拶」を添えてもよいでしょう。
友人へ送る場合は、明るく親しみのある言葉で喜びを率直に伝えると、温かみのある印象になります。
なお、はがきでの挨拶文は、句読点を用いず、文の切れ目を改行や空白で表すのが正式なマナーです。また「私」や「私儀」など自分を示す言葉は、行頭に置かず、行末に下げて小さく記載するのが慣例です。
出産報告は、相手や状況に応じて伝え方を工夫することで、気持ちよく受け取ってもらえます。ぜひご自身に合ったスタイルを選んで活用してください。
2.年賀状で伝える場合の例文
年賀状では、新年のあいさつに続けて簡潔に出産報告を添えます。目上の方向けの例文と、親しい友人向けの例文の2種類をご紹介します。
【目上の方向けの例文（夫婦連名の場合）】
謹んで新春のお慶びを申し上げます
旧年中はひとかたならぬお世話になり誠にありがとうございました 私事ではございますが
◯月◯日に第一子（男児／女児）が誕生いたしました
〜〜という思いを込めて〇〇と名付けました
新しい家族とともに新春を迎え、賑やかな毎日を過ごしております
本年も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
令和〇年 元旦
【親しい友人向けの例文】
新年あけましておめでとう
○月○日に体重○○グラムの元気な男の子（女の子）を出産しました
名前は○○です
赤ちゃんの成長に毎日びっくりと感動の連続です
今年も親子ともどもよろしくお願いします
年賀状に子どもの写真を載せるかどうか迷ったときは、身内や親しい人には写真付きで、目上の方には写真なしで送るとよいでしょう。迷った場合は、写真なしで送るのが無難です。
なお、相手が喪中の場合は、年賀状での出産報告は控えるのが一般的です。松の内が過ぎた頃に寒中見舞いで慎重に伝えるか、あえて報告を見送るなど、相手の心情に配慮した対応を心がけましょう。
3.暑中見舞いで伝える場合の例文
最後に暑中見舞いで伝える場合の例文を、目上の方向けと親しい友人向けの2種類に分けてご紹介します。
【目上の方向けの例文】
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続いておりますが いかがお過ごしでしょうか 私事ではございますが
〇月〇日に第一子（男児／女児）を出産いたしました
慌ただしい毎日ですが 家族でかけがえのない時間を過ごしております
暑さもいっそう厳しくなってまいります どうぞご自愛ください
令和◯年 盛夏
【親しい友人向けの例文】
暑中お見舞い申し上げます
〇月〇日に男の子（女の子）を出産しました
名前は〇〇です
育児は想像以上に大変ですが 息子（娘）の笑顔に毎日癒されています
落ち着いたらまた連絡するね
まだまだ暑い日が続くので 体に気をつけてね
暑中見舞いで出産報告をする場合は、「いつ」家族が増えたのかを記載し、家族仲良く過ごしていることなどを伝えましょう。あくまでも暑中見舞いですので、出産についてはひと言添える程度にするのがポイントです。
出産報告するときのポイントや注意点
出産は喜ばしい出来事ですが、気持ちが高ぶっていつもとは違う行動をとってしまう傾向もあります。その結果、相手に不快な思いをさせてしまうこともあるので、これから解説する注意点を押さえ、マナーに沿った出産報告を心がけましょう。
1.出産前に報告リストを作っておく
出産直後は体調が安定せず、赤ちゃんのお世話で想像以上に慌ただしくなります。あらかじめ「誰に・どの順番で・どの手段で」報告するかをリスト化し、メールであれば下書き保存までしておきましょう。報告がぐっと楽になり、送信ミスなどのトラブルも防ぎやすくなります。
2.職場への報告は簡潔に
出産の喜びを伝えたくなるのは自然なことですが、職場への報告はビジネス文書として簡潔にまとめる必要があります。個人的なエピソードや過度な感情表現は控え、必要事項を丁寧に伝えましょう。こちらも事前に下書きを作っておくことをおすすめします。
3.SNSでの報告は慎重に
SNSは誰でも閲覧できるため、個人情報の拡散や思わぬトラブルにつながる恐れがあります。また、不妊治療中の方や流産・死産を経験した方など、出産報告に対して複雑な思いを抱えている方もいます。
SNSで報告するときは、知り合いにしか見られないように設定を変えるか、そもそも報告しない選択をするのが無難です。
4.送る相手によって内容を変更する
作った定型文を一斉送信すると、場合によっては相手が不快に感じる恐れがあります。出産報告は送る相手に合わせて内容を調整しましょう。
特に独身の方や不妊治療中の友人には、喜びを強調せず、事実のみを伝えるなどの配慮が必要です。相手の立場に寄り添った報告を心がけましょう。
5.写真を仕事関係者に送るのは避ける
赤ちゃんの写真を送るのは、両親や親戚、親しい友人までに留めておくのが無難です。仕事関係の人に送ると公私の線引きが曖昧になり、受け取る側が違和感を覚えることもあるためです。
年賀状だけでなく、メールやLINE、社内チャットなどで報告する際も同様に、まずは写真を添付せず文面だけで伝えるのが望ましいでしょう。
まとめ
出産報告は、相手によって最適なツールやタイミング、言葉の選択が異なるため、明確なルールはありません。パパママの負担が少ない方法で構いませんが、基本的なマナーを踏まえて伝えることが大切です。
特に職場への連絡では、感謝の気持ちや復職の見通しを一文添えると誠意が伝わります。また、相手の境遇や経験に応じて文面を調整すれば、より心に響く文面になります。
迷ったときは、この記事で紹介した例文をご活用ください。大切な報告を丁寧に届けることで、これからの人間関係がさらに心強いものになっていくでしょう。
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記事提供元：株式会社デジタルアイデンティティ
